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Guía de Trámites Administrativos

ACTUALIZACIÓN O RECTIFICACIÓN DE DATOS (DOCENTES Y/O ADMINISTRATIVOS)

  1. ACTIVOS
    • FUT (Formulario Único de Trámite).
    • Copia de DNI.
    • Copias autenticadas.

  2. CESANTES
    • FUT (Formulario Único de Trámite).
    • Resolución de cese o de traslado de pensión.
    • Copia de DNI.
    • Copia de partida de matrimonio, defunción y/o partida de nacimiento.
    • Copias autenticadas.

REASIGNACIÓN POR UNIDAD FAMILIAR

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Constancia de trabajo del cónyuge.
  • Declaración jurada simple sobre el vínculo matrimonial o estado de viudez, así como domiciliaria.
  • Constancia de estudios de los hijos menores.
  • Constancia expedida por el área de salud que acredite la incapacidad de los padres.
  • Declaración jurada simple sobre los años de edad del padre o padres que depende.
  • Copias autenticadas.

CONSTANCIA DE PAGO DE AÑOS DE SERVICIO PARA TRAMITES DE CESE, DESAFILIACIÓN, AFP

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Copia de Resolución de contrato, nombramiento y/o reasignación.
  • Adjuntar copias de boletas de pago (muy recomendable).
  • Recibo de pago (pago en CAJA).
  • Copias autenticadas).

BONIFICACIÓN FAMILIAR

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Partida de matrimonio y/o partida de nacimiento de los hijos.
  • Declaración jurada simple del cónyuge (indicando si percibió o no bonificación familiar.
  • Talón de pago del cónyuge (solo si trabaja en alguna entidad del estado).
  • Copia de DNI del cónyuge.
  • Copia de la boleta de pago del titular.
  • Copias autenticadas).

CARTA DE PRESENTACIÓN

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Recibo de pago ( pago en CAJA).
  • Ultima boleta de pago.
  • Copia de resolución de nombramiento y/o contrato.
  • Copias autenticadas).

CONSTANCIA DE TRABAJO

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Recibo de pago (pago en Caja).
  • Copia de la resolución de nombramiento o contrato según lo laborado.
  • Copias autenticadas).

CRÉDITO POR PAGO POR DEVENGADO

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Resolución Directoral en donde se reconoce el derecho.
  • Resolución Directoral del año anterior del cual se le reconoce pagos y no haberse.
  • En caso de personal contratado tiene que adjuntar constancia de haber laborado.
  • Copias autenticadas).

LICENCIA

  1. CON GOCE DE HABER
    • FUT (Formulario Único de Trámite).
    • Presentar en las instituciones educativas.
    • Las instituciones educativas elevan con oficio a la UGEL Pallasca.
    • Copias autenticadas.

  2. NOTA:
    • SI EL CERTIFICADO ES MAS DE 20 DÍAS, LO VISARA LA OFICINA DE BIENESTAR.
    • MENOS DE 20 DÍAS EL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

ACTIVACIÓN DE CTA DE AHORROS MULTIRED

  • Boucher del BANCO DE LA NACIÓN.
  • Resolución Directoral del Contrato.
  • Constancia de trabajo.
  • Este trámite lo realiza el área de PLANILLAS, no pasa por MESA DE PARTES.

RECONOCIMIENTO PAGO DE LA 037-94

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Resolucion de cese.
  • Copia de DNI
  • Copias autenticadas.

SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO

  1. POR FALLECIMIENTO DEL CONYUGE
    • FUT (Formulario Único de Trámite).
    • Partida de matrimonio (actualizada).
    • Acta de defunción (actualizado).
    • Copia de DNI.
    • Copias autenticadas.

  2. POR FALLECIMIENTO DE PADRES
    • FUT (Formulario Único de Trámite).
    • Partida de nacimiento del solicitante (actualizada).
    • Acta de defunción (actualizada).
    • Copia de DNI.
    • Copias autenticadas.

  3. POR FALLECIMIENTO DE HIJO
    • FUT (Formulario Único de Trámite).
    • Partida de nacimiento de hijo (actualizada).
    • Acta de defunción (actualizada).
    • Copia de DNI.
    • Copias autenticadas.

PENSIÓN DEFINITIVA

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Resolución de contrato.
  • Resolución de nombramiento.
  • Resolución de quinquenio.
  • Resolución de acumulación de años de formación profesional.
  • Resolución de bonificación familiar.
  • Resolución de incorporación 20530.
  • Resolución del ultimo nivel magisterial, reconocido al año 1990.
  • Resolución de cese y/o pensión provisional.
  • Resolución de licencias sin goce de remuneraciones y con goce.
  • Copia del Título autenticado por el MED y/o DRELM.
  • Copia de las 12 últimas boletas de pago que cobro como activo al cese.
  • Constancia de haberes y descuentos originales (desde el Nombramiento al cese).
  • Copia de DNI.
  • Copias autenticadas.
  • NOTA: Presentar en el mismo orden que se muestran los requisitos.

TRASLADO DE PENSIÓN

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Resolución de cese (copia autenticada).
  • Resolución de pensión definitiva (copia autenticada).
  • Copia de DNI (copia autenticada).
  • Copia de la última boleta de pago.
  • Recibo de algún servicio público básico (copia autenticada).
  • Certificado domiciliario original (Opcional, recibo de servicio público).
  • Copias autenticadas.

INCORPORACIÓN AL RÉGIMEN DE PENSIONES 20530 (SOLO PARA EL PERSONAL ACTIVO)

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Resolución de contrato Resolución de nombramiento.
  • Resolución de quinquenio.
  • Resolución de acumulación de años de formación profesional.
  • Resolución del ultimo nivel magisterial reconocido al año 1990.
  • Resolución de licencias sin goce de remuneraciones.
  • Resolución de bonificación familiar.
  • Copia del DNI.
  • Constancia de haberes y descuentos desde el nombramiento a la actualidad.
  • Copia del título autenticado por el Ministerio de Educación.
  • Copias autenticadas.

BONIFICACIÓN PERSONAL

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Copia de la última boleta de pago.
  • El documento se ingresa por la oficina de escalafón.
  • Copias autenticadas.

CESE Y PENSIÓN PROVISIONAL

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Ultima boleta de pago.
  • Copia de DNI.
  • Indicar fecha de Cese con 30 días de anticipación.
  • Copias autenticadas.

LICENCIA POR ENFERMEDAD Y POR MATERNIDAD

  1. POR ENFERMEDAD
    • FUT (Formulario Único de Trámite).
    • Copia autenticada del certificado médico de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el medico particular debe ser VISADO por ES SALUD y el MINSA, visado.
    • El oficio del Director de la Institución Educativa remitiendo el expediente de licencia.
    • Copias autenticadas.

  2. POR MATERNIDAD
    • FUT (Formulario Único de Trámite).
    • Copia autenticada del certificado médico de incapacidad temporal para el trabajo certificado médico es expedido por el medico particular debe ser Visado por ES SALUD.
    • El oficio del Director de la Institución Educativa remitiendo el expediente de licencia.
    • Copias autenticadas.

INFORME ESCALAFONARIO

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Copia del DNI.
  • Copia de la última boleta de pago.
  • Recibo de pago (pago en CAJA).
  • Copias autenticadas.

REASIGNACIÓN DE PERSONAL DOCENTE

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Titulo pedagógico, técnico de especialidad o grado de instrucción.
  • Tener 3 años de servicios oficiales para la REASIGNACIÓN a zonas urbanas de la localidad.
  • Tener 5 años de servicio para la reasignación a las ciudades de Lima y Callao, excepcional requiere 1 año de servicio.
  • Pase de UGEL de origen.
  • Copias autenticadas.

PASE DE UGEL

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Boleta de pago.
  • Recibo de pago (pago en CAJA).
  • Copia de DNI.
  • Indicar la dirección de Institución donde labora.
  • Copias autenticadas.

SOLICITUD DE INTERESES LEGALES DE LOS DEVENGADOS D.U.037-94 PARA LOS ACTIVOS Y CESANTES

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Copia de DNI.
  • Copia de resoluciones judiciales.
  • Copia de resolución de reconocimiento de devengados (hasta la fecha).
  • Peritaje contable (expediente por un perito contable).
  • Declaración jurada simple de los cobros efectuados del crédito de devengado DU.
  • Estado de cuenta del banco de la nación.
  • Copias autenticadas.

CONSTANCIA DE PAGO DE LA 5ta CATEGORÍA

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Datos completos del usuario (nombre, dirección, DNI, teléfono, etc.).
  • Adjuntar copias de boletas de pago.
  • Recibo de pago (pago en CAJA).
  • Copias autenticadas.

SALIR DE AFP POR ONP (haber aportado a la ONP antes del 31/12/95, mínimo 20 años de aporte + ONP)

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • 02 copias de DNI.
  • Copia de recibo de luz o agua.
  • Certificado de trabajo de cada empresa (de preferencia copia legalizada) o constancia dependencia.
  • Liquidación de beneficios sociales o constancia de pago de haberes y descuentos.
  • Informe escalafonario (UGEL).
  • Copias de boletas, aporte facultativo a ONP (desde el inicio hasta el último pago).
  • Copia de boleta de pago, aportes indebidos a ONP estando afiliado a la AFP.
  • Resolución de quinquenio (UGEL).
  • Resolución de nombramiento (SERVIDOR PÚBLICO).
  • Bono de reconocimiento (boletas después del bono, hasta el aporte AFP).
  • Declaración jurada del afiliado ( en caso no tenga documento alguno).
  • Dirección actual del libro de planillas (De cada empleador, UGEL o dependencia) copia legalizada o autenticada.
  • Llamar al 595-0071 y sacar cita para iniciar el trámite.

CONSTANCIA DE APORTES AL FONAVI

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Copia de resolución de contrato, nombramiento y/o reasignación de las fechas que solicita la constancia.
  • Adjuntar copias de boletas de pago de 1980 a julio de 1995 (muy recomendable).
  • Recibo de pago (pago en CAJA).
  • Copias autenticadas.

CONSTANCIA DE PAGO PARA LA DU 037

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Copia de resolución de contrato, nombramiento y/o reasignación de las fechas que solicita la constancia.
  • Adjuntar copias de boletas de pago de 1994 a la fecha (muy recomendable).
  • Recibo de pago (pago en CAJA).
  • Copias autenticadas.

CONSTANCIA DE PAGO PARA BONOS DE RECONOCIMIENTO

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Dato completo del usuario (N° DNI, N° DE SEGURO, N° CUSPP y/o N° DE AFP).
  • Debe tener 48 aportaciones hasta el 11 de noviembre de 1991.
  • Recibo de pago (pago en CAJA).
  • Copias autenticadas.

PENSIÓN DE ORFANDAD

  • FUT (Formulario Único de Trámite), consignando claramente el cargo directivo.
  • Copia de DNI del beneficiado.
  • Copia del DNI del causante.
  • Copia de partida de defunción del causante.
  • Resolución de pensión de cesantía del causante.
  • Copia de las 3 últimas boletas de pago del causante.
  • Copia de resolución de nombramiento, cese, quinquenios, licencias, incorporación .
  • Constancias de pago desde la fecha de ingreso hasta la fecha de su cese.
  • Partidas de nacimiento actualizadas no mayor de 3 meses de antigüedad.
  • Declaración jurada que emite la ONP (Recabarlo en planilla de pensiones).
  • Copias autenticadas.

APERTURAS DE CUENTAS DE AHORROS (solo para personas beneficiarias por procesos Judiciales de alineamientos de activos y cesantes)

  • Copia de DNI.
  • Copia de talón de pago judicial o del oficio del juzgado.
  • Escribir en una parte blanca de las hojas los siguientes datos: Nombres y apellidos del personal titular, Dirección actual, Número de teléfono fijo o celular.
  • Dejarlo en secretaria de planillas en los horarios de atención.
  • Copias autenticadas.

PAGOS EN CUENTAS DE AHORROS (Activación y/o levantamiento a cuenta)

  • Constancia de trabajo original y copia, que especifique vigencia, inicio y termino (hubiera hecho).
  • Boucher original de la cuenta de ahorro (el boucher tiene que ser de ventanilla).
  • Copia del DNI.
  • Copia de resolución de contrato.
  • Dejarlos en secretaria de planillas en los horarios de atención del 15 al 20 de cada mes.
  • Copias autenticadas.

CESE DE PAGO POR PERMUTAS O REASIGNACIÓN

  1. LOS QUE VIENEN
    • Cese de pago original.
    • Copia de DNI.
    • Copia de resolución de permuta o reasignación.
    • Copia de boleta de pago.
    • Presentarlo por secretaria de planillas con copia adicional de su CESE DE PAGO en mesa de partes con FUT asignando claramente sus datos.
    • Copias autenticadas.

  2. LOS QUE VAN
    • Constancia de trabajo original firmado por el Director (a) de la institución educativa tipo de documento, ni trámite alguno.
    • Copia de DNI.
    • Copia de Resolución de permuta o reasignación.
    • Copia de boleta de pago.
    • Presentarlo por secretaria de planillas con copia adicional de su CONSTANCIA DE PAGO o por mesa de partes con FUT asignando claramente sus datos.
    • Copias autenticadas.

MODIFICATORIA DE RESOLUCIONES DE PENSIONES

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Copia de resolución de la pensión, traslado y otros que desea modificar.
  • Copia de DNI.
  • Copia de partida de matrimonio, nacimiento o defunción (según sea el caso).
  • Copias autenticadas.

ENVÍO DE BOLETAS DE PAGO A DOMICILIO

  • R.D. de nombramiento, pensión o cese.
  • Boleta de pago.
  • Copia de DNI.
  • Certificado domiciliario (si el recibo de pago de servicios públicos se encuentra).
  • Recibo de pago de algún servicio público LUZ o AGUA.
  • Copias autenticadas.

ACTUALIZACIÓN DE DATOS PARA PENSIÓN DE ORFANDAD

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Resolución Directoral Pensión de orfandad.
  • Constancia de estudio.
  • Título de formación profesional.
  • Recibo de honorarios o boletas de pago.
  • Copia de DNI.
  • Copia de boleta de pago.
  • Copias autenticadas.

DESGLOSE DE PAGO DE HABERES

  • FUT (Formulario Único de Trámite).
  • Copia de boleta que desea desglosar.
  • Copia de DNI.
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